Как все успевать: основы эффективного тайм-менеджмента

Как все успевать: основы эффективного тайм-менеджмента

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Время – ресурс ограниченный, именно этим определяется его ценность. От того, как хорошо человек научился распоряжаться этим ресурсом, зависит его успешность в жизни. Невозможно добиться карьерных и личностных высот, если тратить большую часть времени на безделье.

Давайте вместе разбираться в основах тайм-менеджмента. Я расскажу вам основные принципы управления временем и поделюсь полезными лайфхаками, как жить полной жизнью, не экономя секунды.

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Например, на следующей неделе вам нужно сходить с ребенком к стоматологу. Здоровье детей в вашем списке на верхней строчке, значит, этому делу нужно выделить время в первую очередь.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Хотите научиться делать все быстро и качественно? Для этого придется искоренить некоторые привычки и выработать новые.

Просыпайтесь до 7.00

Раннее пробуждение – одна из основных привычек успешных людей. Если вы хотите пополнить их ряды, берите с них пример.

Пик продуктивности приходится на утренние часы – оставьте это время для работы. Досмотреть сны можете в обед или вечером. На свежую голову вы успеете выполнить гораздо больше дел, и будете чувствовать себя свободными задолго до окончания рабочего дня.

Поддерживайте порядок

Бардак гораздо легче предотвратить, чем устранить. Все мы знаем, как много времени и сил занимает генеральная уборка, поэтому не стоит дожидаться, когда в комнате будет завал.

Чтобы тратить как можно меньше времени на поддержание порядка, вы должны в первую очередь:

  • избавиться от ненужных вещей;
  • выделить каждой вещи “свое” место;
  • не лениться каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
  • перестать скупать все подряд на распродажах;
  • научиться рациональному потреблению.

Эти простые советы помогут вам выкроить пару-тройку часов в неделю на действительно важные дела и избавить вас от скучной рутинной работы по дому.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Предположим, вам нужно каждый месяц оплачивать счета за квартиру, за газ, за аренду парковочного места, за посещение ребенком детского сада. Выберите день, когда сможете погасить все эти счета сразу, чтобы не ходить по несколько раз в банк. Даже если вы оплачиваете их онлайн, вы сможете сэкономить время, делая это в один заход.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть дела, выполнение которых занимает менее пяти минут, не откладывайте их в долгий ящик. Например, вам нужно записаться на прием в поликлинику. Вместо того, чтобы вносить это дело в ежедневник, позвоните сразу, как вспомнили о нем.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать сделать все дела по дому и при этом умудриться не устать. Делегирование может не только сэкономить вам время, но и принести прибыль. Всем знакомо выражение “время – деньги”, давайте разберемся, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать урожай картошки в собственном саду. Дело это, мягко говоря, не самое приятное, да еще и очень энергозатратное. Вы посчитали, что займет оно в среднем три часа, которые вы могли бы потратить на выполнение основной работы. Будем считать, что работаете вы преподавателем английского, и час занятий стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по саду, который с удовольствием выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете делегировать эту работу ему, а освободившиеся три часа занять уроками. Таким образом за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите всего 1000 – выгода 1100 рублей.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют в первую очередь научиться отказывать самим себе. Не все желания нужно воплощать в реальность. Некоторые из них противоречат понятию пользы и эффективности.

Даже если желание приятное и полезное во всех отношениях, иногда от него приходится отказаться. Все потому, что время – ресурс ограниченный. Выполняя одно действие, мы теряем возможность выполнить другое. Именно поэтому обучение тайм-менеджменту мы начали с расставления приоритетов.

Научившись твердо отказывать самому себе, вам станет проще отказывать другим. Больше никто не сможет взгромоздиться вам на шею и своровать ваши драгоценные минуты и часы.

Посмотрите видео на эту тему.

Применяйте метод помидора

Метод этот был назван в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Он очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает продуктивность работы. Суть его в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

  1. Разбейте свой рабочий процесс на равные отрезки времени, в течение которых вы будете выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие посторонние раздражители.
  2. Между отрезками делайте небольшие перерывы на отдых. Например, каждые 50 минут вы можете брать паузу по 10 минут.
  3. После 3-5 циклов устраивайте длительный перерыв минимум на час.

Используйте современные помощники

Сегодня существует огромное множество интернет-сервисов, упрощающих процесс управления временем. Расскажу про некоторые из них.

Программа отслеживает, на что вы тратите время, пока работаете за компьютером или пользуетесь телефоном. Очень актуальна для любителей на секундочку заглянуть в Instagram и зависнуть там на два часа.

Однако безмолвной статистикой сервис RescueTime не ограничивается. С его помощью можно установить ограничения на определенные виды активности, например, просмотр сериалов, игру в “Косынку”, посещение соцсетей. Когда вы исчерпаете временной лимит, система подаст звуковой сигнал.

Сервис основан на методике управления временем “Помидор” – мы говорили о ней выше. По сути это удобный таймер, который позволяет установить нужные вам интервалы времени для работы и отдыха. Звуковым сигналом программа обозначает время начала и окончания рабочего цикла.

Trello – система управления проектами, основанная на концепции “Точно в срок”. С ее помощью вы можете организовать управление своими задачами. Для каждой задачи создается карточка, к которой можно прикрепить чек-лист, цветовую метку, установить дедлайн. Карточки объединяются в листы, их можно перемещать.

Вы можете, к примеру, создать отдельные листы для домашних дел и для дел по работе или учебе. Так вам не придется постоянно держать ваши задачи в голове и тратить на них энергию.

Заключение

Я рассказала вам все, что знаю про эффективное управление временем, теперь дело за вами. Применяйте советы на практике, работайте над собой, и результат не заставит себя ждать. Делитесь своими успехами в комментариях и заходите к нам еще!

Источник:
http://vsvoemdome.ru/psihologiya/kak-vse-uspevat

Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы

Современный мир полон дел и обязанностей. И поэтому люди интересуются, как все успевать и жить полной жизнью. Вопрос этот действительно трудный. Ведь проблемы со временем возникают у многих. И лишь некоторым удается и отдыхать, и жить полной жизнью, и все запланированные дела делать. Научиться подобному приему можно. Достаточно следовать нескольким простым советам. Сначала придется нелегко, ведь перераспределение времени и планирование дня является ответственным заданием, требующим особых навыков. Лишь с опытом получится без особых проблем составлять день так, чтобы можно было все успеть. Каким советам рекомендуется следовать?

Жить полной жизнью — это.

Для начала нужно понять, что значит жить полной жизнью. И только потом уже рассуждать о планировании дня. Для каждого данное понятие имеет свой собственный смысл. Для кого-то это:

  1. Вести активный образ жизни. То есть помимо основных дел иметь возможность для занятий спортом, организации путешествий и так далее.
  2. Тратить деньги, не задумываясь.
  3. Иметь больше свободного времени на отдых и развлечения. Например, чтобы выспаться или заняться любимым хобби.
  4. В некоторых случаях люди живут полной жизнью, если добиваются определенных успехов в отношениях.
  5. Уметь выполнять больше полезных дел.
Читайте также  Как выбрать термобелье для ежедневного ношения и занятий спортом

Зачем понимать, что значит жить полной жизнью? Чтобы поставить перед собой цель и идти к ней. Знать, к чему стремиться, всегда хорошо. Но как все успевать и отдыхать?

Планирование времени

Достаточно всего лишь правильно распределять время. Многие хотят ничего не делать, но при этом чтобы все дела были готовы в срок. Так не бывает. Точно так же как невозможно выполнить трудное задание быстро. Поэтому чтобы все успеть, от человека требуется правильное планирование рабочего дня.

Существует так называемый тайм-менеджмент. Это и есть теория планирования времени. Очень хорошо помогает продумывать все предстоящие дела, а также выполнять их максимально быстро. На первых порах придется проявить настойчивость, приложить усилия. Особенно если изначально человек не слишком любил трудиться. Со временем пользоваться приемами тайм-менеджемента станет намного проще.

Все под контролем

Как все успевать и жить полной жизнью? Первый совет, который только можно предложить, — это планирование. Рекомендуется каждый свой день четко планировать, желательно в письменной форме.

На листочке бумаги предстоит записать все дела, которые необходимо сделать. Написание лучше осуществлять за день, в который должны произойти те или иные события.

Никакого труда не составит написать примерный план действий на ближайшие сутки. Не обязательно изначально пользоваться какой-то хитрой системой расстановки занятий. На первых порах достаточно хотя бы того, что человек научился четко выражать свои желания, а также фиксировать все планы. Нужно стараться не менять их.

Оценка времени

Как перестать спешить и начать жить полной жизнью? Правильное планирование времени — вот то, что обязательно поможет. Ни для кого не секрет, что каждое занятие отнимает некоторое время на реализацию. Об этом следует серьезно задуматься.

В сутках всего 24 часа. И приблизительно 8-10 из них должны быть отведены на сон. Тогда организм человека полностью отдохнет и будет готов к новым подвигам. Чтобы правильно распределить время, потребуется оценить, за сколько вы можете сделать то или иное задание. Таким образом получится рассчитать, сколько конкретных занятий выйдет осуществить.

После оценки рекомендуется незамедлительно приступать к решительным действиям. Не отвлекаться, стараться сократить затраты на то или иное занятие. Если точно (или ориентировочно) знать, сколько уходит, например, на приготовление ужина, можно либо ускорить этот процесс, либо просто принимать это как должное и учитывать данный промежуток времени при планировании.

Приоритеты

Как все успевать и жить настоящей жизнью? Для этого существует теория планирования и распределения времени. Именно она поможет воплотить задумку. После того как человек научится составлять четкий план действий, а также сумеет предсказывать продолжительность того или иного занятия, можно приступить к более важным моментам. А именно к правильной расстановке приоритетов.

Одни занятия крайне важны, другие второстепенны. И это следует в обязательном порядке учитывать. Например, нужно отвести ребенка к врачу, помыть посуду, забрать второго ребенка из садика, приготовить ужин и вымыть окна. В данной ситуации самыми важными делами являются походы в детский сад и к врачу. Эти пункты выставляются на первое место. Далее, скорее всего, важнее приготовить ужин, чем сделать уборку. Если между походом к врачу и в сад есть промежуток времени, можно вставить в него какое-нибудь второстепенное дело — либо приготовление пищи, либо незначительную уборку.

Подобной схемой следует пользоваться всегда. На первый план выставляются самые важные дела, потом — менее серьезные, в самом конце — то, чем можно пренебречь, второстепенные действия. Так получится выполнять все с учетом затрачиваемого времени и важности.

По сложности

Разумеется, все планы разные. Бывают задачи простые, встречаются не очень легкие. Как все успевать и жить полной жизнью? Здесь поможет еще один прием. Сначала рекомендуется выполнять трудные задания, потом — легкие. Разумеется, с учетом расставленных приоритетов.

Как только все важные и трудные дела позади, все остальное будет делаться быстрее. Хороший прием, но он потребует на начальных порах определенных усилий. Поэтому придется проявить настойчивость и стойкость.

Привлечение помощи

Со следующим советом хорошо должны быть знакомы мамы с маленькими детьми. Кстати, именно они задумываются чаще всего о том, как успевать все делать и высыпаться при этом. Что можно посоветовать помимо вышеперечисленных пунктов?

Например, не отказываться от помощи. Более того, привлекать близких к ней. Можно попросить помыть мужа посуду и убрать в доме, пока мама сама сходит за ребенком в садик и отведет его к врачу. Или же поручить супругу приготовление ужина.

Кстати, если речь идет о домашних обязанностях, то для того, чтобы все успевать, рекомендуется разделять бытовые задания. Конечно, если представительница прекрасного пола весь день сидит дома, нужно просто правильно распоряжаться временем. Но в современном мире женщины работают точно так же, как и мужчины. Поэтому чтобы ответить, как все успевать и жить полной жизнью, нужно научиться просить помощи и перераспределять обязанности.

Еще один очень полезный прием — привлкать к делам современные приспособления. Разнообразные гаджеты и техника — это не только развлечения, но и польза для человека. Можно максимально пользоваться новомодными устройствами, чтобы облегчить себе жизнь. Так получится успевать все и не уставать очень сильно.

Приготовление пищи можно поручить скороварке/мультиварке, уборку — роботу-пылесосу, и так далее. Таким образом, получится сэкономить много времени. Как следствие, у человека будет больше возможностей отдохнуть. Особенно если не отступать от ранее составленного графика.

Осторожно: некоторые современные гаджеты только отнимают время! Рекомендуется не пользоваться во время трудового дня интернетом (допускается лишь в рабочих целях), социальными сетями и прочими развлечениями. Иногда даже банальная проверка новостей способна отнять несколько часов. Поэтому не следует поддаваться соблазнам.

Теперь понятно, как все успевать и отдыхать при этом. Все обязательно получится, но придется изначально постараться!

Источник:
http://fb.ru/article/261826/kak-vse-uspevat-i-jit-polnoy-jiznyu-prakticheskie-sovetyi

Как все успевать и жить полной жизнью

У успешных людей часто спрашивают: «Как все успевать и жить полной жизнью вам удается так легко и непринужденно? В чем секрет вашего успеха?»

Ответ зачастую сводится к следующему. Успешные люди никогда не бросаются на всё подряд, распыляясь по мелочам, и ограничивают себя во благо. Сейчас ваше время — время успевать.

Как все успевать и не потерять вкус к жизни

В современном мире безумно много направлений для развития человека, и всё чрезвычайно доступно. Чтобы начать заниматься вашими страстями или задумками, достаточно немного магии и устройства, которое сможет её обрабатывать, неважно компьютер ли это, смартфон, планшет или Smart TV. Электронная магия для нас — это всё.

Прежде всего вам нужна информация, и интернет — это то самое поразительное место, где вы можете эту информацию получить. В этом, доступном каждому, океане информации очень важно ограничивать свое присутствие и не бросаться на все подряд. Иначе вас засосёт в пучину бесконечных исследований и открытий, а финальный и оформленный результат так и не будет достигнут, вероятно вогнав вас в депрессию.

Конечно, большинству из нас, кто живет в стиле кайдзен и стремится непрерывно улучшать свою жизнь, хочется успеть сделать как можно больше дел за меньший промежуток времени. При этом многие забывают что нужно получать удовольствие от текущего момента в первую очередь, а не жить только лишь результатами, думая о том, как все успеть и не сойти с ума.

Всё время нужно помнить одну важную вещь: не всё, что вы делаете, продвинет вас вперёд.

Вы когда-нибудь замечали, что когда вы устаёте, или вам было просто лень работать, то начинаете:

  • смотреть видео на YouTube,
  • играть в мобильные игры,
  • читать новости в интернете,
  • зависать в социальных сетях (VK, Instagram и прочих).

То есть делать всё, что так или иначе не связано непосредственно с отдыхом. Вы все также, напрягая глаза, загружала свой мозговой центр. В итоге, вы еще больше устаёте, и становитесь менее продуктивными. Именно поэтому вы можете испытывать чувство постоянной усталости: не потому что вы много работаете физически, а потому что мозг тоже должен отдыхать.

Время успевать жить полной жизнью: лайфхак

Следующая очень простая методика позволит вам отслеживать моменты перенапряжения и перегрузки. Вы можете завести себе электронного помощника, который каждый час будет произносить текущее время. Эта небольшая хитрость позволяет отлавливать непродуктивное время для того, чтобы провести его лучше.

На компьютерах от Apple даже есть встроенная в систему функция произношения текущего времени с выбором интервала и голоса диктора: Системные настройки > Дата и время > Часы.

Для Windows 10 вы может использовать приложение Time Speaker Clock.

Таким образом каждый час вы можете задавать себе следующие вопросы:

  • Не ерундой ли я занимаюсь?
  • Я получаю удовлетворение от процесса?
  • Сейчас я действительно счастлив?
  • Как это может помочь мне в движении вперед?
  • Я иду по намеченному плану?
  • Не отвлекаюсь ли я на мелочи?
  • Если у меня есть раздражение, не пора ли сделать перерыв?
  • Если сейчас у меня перерыв, то действительно ли я отдыхаю?
  • Не пора ли заканчивать рабочий день?

Как все успевать? Не быть перфекционистом, фокусироваться на главном и правильно отдыхать, полностью разгружая свой мозг.

Честно отвечая самим себе на эти вопросы, можно максимально эффективно разобраться с утечками времени, настоящими перерывами с целью отдыха, а также удовлетворением от прожитого дня в полном объеме.

Не рациональное расходование энергии: пример

Проезжая по московскому Измайловскому Парку на велосипеде, я пронаблюдал крайне изумительную картину: апофеоз слабоумия, жестокости и отваги. Есть в этом парке милое место с двумя фонтанами и скамейками вблизи администрации парка. Обычно там можно увидеть белок и птиц, которые прибывают туда утолить жажду и голод. А люди в безудержных поисках милоты с удовольствием способствуют этому великому рвению.

В момент моего появления момент небеса начали низвергаться молниями, подул сильный ветер, слетелись разные птицы, большие и маленькие, и одна пушистая белочка. Обнаружив инородный биологический класс, сначала голубь, а после и более мелкая птичка, несколько раз атаковали белку, скорее всего, чтобы ей не досталось никаких лакомств. Мол, не покушайся, белка, это наша территория. Всю жестокость и ироничность в этой природной ситуации подстегивает тот факт, что я и не собирался никого кормить, и, конечно, не сделал этого.

Совет: «Постоянно спрашивай себя, не ерундой ли занимаешься».

Получается, что враждебно настроенная сторона потратила силы впустую. Две птицы потратили чуть больше энергии, и стали чуть более голодны. Усилия были приложены, но результат заведомо не мог быть достигнут: я даже ничем и не шуршал в карманах. Не было даже никаких предпосылок для получения удовлетворения, и пострадала ни в чем неповинная белка!

Читайте также  Как быстро уложить ребенка спать за 5 минут: 12 эффективных методов, 10 правил от Комаровского

А ведь возможен и такой вариант, в котором еды хватило бы всем, без агрессии и без последствий. Люди хотя бы могут осознанно сделать выбор в пользу такого стечения обстоятельств.

Жить полной жизнью — не значит бросаться на всё подряд, и цепляться за любые возможности, слепые и розовые. Это значит избирать те действия, от которых ты вероятней всего получишь удовлетворение в процессе и по результатам.

Прежде чем задаваться вопросом о том, как все успевать, нужно вычеркнуть и вашего списка дел все лишние, ненужные и неприоритетные вещи, и затем фокусироваться на главном.

Источник:
http://stressx.ru/uspeh/kak-vse-uspevat

Как всё успеть: основы тайм-менеджмента для хоумскулеров

Сдавать работу в последний момент, откладывать важные дела и ничего не успевать — знакомо? Пора учиться правильно распоряжаться своим временем. С чего начать планирование, как мотивировать себя и перестать прокрастинировать — рассказываем в статье.

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей.

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года.

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня.

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы.

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

  • Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
  • Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
  • Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
  • Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Источник:
http://externat.foxford.ru/polezno-znat/time-management

Как не уставать, всё успевать и оставаться довольным жизнью

Здравствуйте. «Фрилансеры такие ленивые. Так это здорово целый день сидеть дома и ничего не делать. Ленивее их, наверное, только девушки, которые только что родили и теперь сидят дома». Меня всегда так убивала эта позиция!

Когда ты ходишь на работу у тебя есть возможность пять минут ничего не делать или поболтать с коллегой. Тебе все равно заплатят, откладывание дел не приведут ни к чему катастрофическому. Люди, находящиеся дома не могут себе этого позволить, так о какой лени вообще может идти речь?

Сегодня мы поговорим о том, как все успевать, потому что времени действительно не хватает, особенно на отдых. Я подскажу вам несколько полезных правил, придерживаясь которых у вас действительно появится несколько свободных минут. Вы не будете так уставать, как это наверняка происходит сейчас.

Проследите за собой

Этот совет может подойти не всем, но мне он очень помог в свое время. Однажды я заметил, что стоит мне включить телевизор и работа начинает идти медленнее. Я периодически отвлекаюсь и на то, что можно выполнить за час, я трачу больше времени. Кстати, сейчас в моей квартире вообще отсутствует телевизор.

Вас могут отвлекать от дел и другие факторы: открытая страница в социальных сетях, Viber или игрушка на телефоне. Казалось бы, вы открываете приложение на несколько секунд, но в целом это выливается в минуты и даже часы вашего времени. Не верите, откройте секундомер и включайте его всякий раз когда отвлекаетесь. Посмотрите к концу дня сколько он покажет.

Ради интереса поставьте режим инкогнито Вконтакте на день, отключите мобильный телефон и посмотрите во сколько вы закончите с привычными делами.

Очень здорово, если вы заметите «раздражающий» фактор. Его можно использовать в свою пользу. Предположим, вам нужно сделать какую-то работу. Разделите ее на сегменты и вознаграждайте себя за выполнение минуткой слабости. Написали две главы в статье – ответили на комментарий Вконтакте. Ничего с вашим приятелем не случится за это время.

Четко разделяйте время на отдых и работу

Научитесь говорить себе: «Нет».

Я знаю, что некоторые люди придерживаются строгого правила, придя с работы домой они не позволяют себе сесть на диван, если у них другие заботы. Предположим, вам нужно починить диван, но усталость валит с ног. Вы хотите передохнуть хотя бы 30 минут. В итоге проводите больше времени, оттягивая сладостный миг.

Невыполненные обязанности давят, и вы не можете полноценно отдохнуть. Мозг напрягается, вы чувствуете себя несчастным. С чистой головой приступить к обязанностям. По сути, вы и не работаете, и не предаетесь лености. Это очень давит и не позволяет вам жить полной жизнью. Отсюда и стрессы.

Если у вас абсолютно нет никаких сил, лучше отложить дела на завтра и попытаться полностью об этом забыть. Хотя, признаться честно, это только увеличит время ваших «страданий».

Просите о помощи

Господи, сколько несчастных женщин с маленькими детьми я видел, которые не хотят просить мужа о помощи. Они долгими годами надеются, что он, видя как они выбились из сил, сам все сделает. Вот так вот вдруг. Ни с того ни с сего. Всю жизнь девушка готовила, а тут вдруг он проявит себя как настоящий кулинар.

К сожалению, милые дамы, этого не произойдет никогда. Вы уже показали на что способны, приучили мужа к такому образу жизни и поменять что-то просто взмахнув волшебной палочкой не получится. Если вы выходили замуж за апельсин, не ждите, что из ЗАГСа он выйдет лимоном.

Я не призываю вас разводиться. У вас есть два способа исправить ситуацию: попросить о помощи напрямую и, если «апельсин» отказывается, заставить его придумать альтернативу. Если и это не помогает: сделайте это самостоятельно.

В этом женщины очень похожи на карьеристов. Первые готовят обеды из трех блюд, вторые отчет за 24 часа. И те, и другие, просто боятся признаться кому-то, в первую очередь, наверное, себе, что они на что-то не способны.

К сожалению, выход только один. Сначала сказать себе: «Не могу», а затем и «начальству»: «Чувак, ну правда, ну я больше не в состоянии, давай сегодня поедим пельмени из магазина».

Ни в коем случае не бойтесь, что вас за это начнут упрекать. Сначала посмотрите, как это сработает, а затем делайте выводы.

Что касается Тайм-менеджмента

Я перепробовал множество техник по тайм-менеджменту. К примеру, каждый час нужно делать перерывы на 20 минут. Просто смешно, получается, что треть времени ты не работаешь, а занимаешься непонятно чем. Прошло не так много, как я догадался, что этот способ лишь тормозит меня. Стоит набрать необходимый разгон, задать темп, как срабатывает будильник.

Читайте также  Советы нейропсихолога: как стимулировать ребенка к учебе

Я пробовал принцип «Съесть лягушку», когда самые ужасные дела выполняешь первым делом, а затем в идеале берешься за то, что попроще. Фигушки, не работает. После того как сломаешь себе мозг трудновыполнимой задачей, заставить себя делать что-либо невозможно. Выбился из сил, злишься без причины, все дела вызывают сплошное недовольство.

Самое смешное действие на меня оказали аффирмации. Ну знаете, это что-то типа мантр. Фразы, которые ты повторяешь и это как будто придает тебе силы, уверенности, работоспособности.

Моя аффирмация звучала так: «Мне приятно все что я делаю, я все успею».

Мантры, на мое удивление, действительно сработали, вот только за счет того, что «я все успею» все дела отложились на долгое-долгое время, а я действительно отдыхал.

Единственное, что действительно имеет ценность – планирование. Но и тут есть свои подводные камни. Еще не приступив к выполнению задачи, тебе нужно спрогнозировать сколько времени она займет. Сколько важных дел по дому ты сможешь выполнить. Как совместить это с основными задачами, а уж если речь идет о планах, которые соприкасаются с детьми, то это вообще ужас.

Если я буду описывать здесь методику планирования подробно, то боюсь, что мы с вами будем сидеть до завтра, кроме того вам все равно понадобится приложение, которое идет вместе с курсом « Хозяин времени ». Если заинтересуетесь – почитайте подробности на странице.

Если вкратце, то вам нужно дать себе немного воли и в то же время поставить жесткие рамки. Свобода заставит вас не задумываться о времени. Рамки раскроют весь ваш потенциал и дадут выполнить больше, чем вы рассчитываете. Ну или сократить время на выполнение. В зависимости от задачи.

Все вы наверняка знакомы с законом Мерфи, что работа занимает все выделенное на нее время. То есть, если вы думаете, что за день способны написать только две статьи, то три вам написать никак не удастся. Побороть эту систему можно, но здесь понадобится преодолеть психологический барьер. К сожалению, сделать это при помощи текста статьи довольно трудно.

Я дал вам все необходимые наводки и дальнейший успех зависит только от вашей уверенности в том, что вы действительно в этом нуждаетесь. Подписывайтесь на рассылку и оставляйте комментарии к статье. До новых встреч и удачи в любом деле.

Источник:
http://start-luck.ru/zdorove-veb-mastera/kak-vse-uspevat.html

Как успевать больше: советы, которые работают

Наверняка, вы помните про девочку, которой хотелось и в драмкружок, и в кружок по фото, помните? А еще ей петь охота. Это как раз про меня. Я много читаю о том, как все успевать и жить полной жизнью, и сегодня хочу поделиться своим опытом. Как организовать свой день, чтоб экономить время? Как спланировать дела, чтоб успевать вести дом? Как планировать свою жизнь и успевать ею наслаждаться? Я расскажу о своем опыте и поделюсь проверенными рецептами.

Планирование

Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц — это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

    выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;

расставьте время выполнения;

расставьте небольшие временные люфты;

добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;

мысленно «проживите» этот день;

  • внесите нужные коррективы.
  • Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате — достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа — вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как «утренние процедуры».

    Рабочий процесс

    Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.

    Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

    Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

      один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.

    Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.

  • Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.
  • Как все успевать на работе:

      Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.

    Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);

    Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.

    Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.

    Вести учет выполненным делам.

    Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).

  • Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).
  • Несколько лайфхаков

    Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый тайм-менеджер не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.

      Делать то, что вам действительно интересно — смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.

    Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время — жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.

    Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает — у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).

    В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться — например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.

    Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.

    Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться — если нервничать, то ничего не выйдет.

  • Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).
  • Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится — вы удивитесь, как это легко.

    Домашнее хозяйство

    Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.

    В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

    Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь — пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

    Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой — если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом — там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

    Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните — чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи — получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней — получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

    Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой — ведь вы сумели организовать сей процесс.

    Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени — у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

    Источник:
    http://mirpozitiva.ru/articles/924-kak-vse-uspevat.html